Borang G: 8 Fakta Penting Yang Ramai Kontraktor Tak Pernah Cerita Tentang CCC! | RumahHQ

📚 Kandungan

1. Apa Itu CCC dan Kenapa Ia Sangat Penting Dalam Pembinaan?
2. Borang G: 21 Borang Wajib Yang Ramai Abaikan
3. Siapa Sebenarnya Bertanggungjawab Tandatangan Borang G?
4. Proses Lengkap Penyerahan Borang G Yang Ramai Salah Faham
5. Masalah Biasa Yang Berlaku Dalam Penyerahan Borang G
6. Apa Risiko Jika Borang G Tidak Lengkap atau Ditandatangani Sembarangan?
7. Pentingnya Memahami Surat Pengesahan dan ‘Considered Approved’ Dalam Borang G
8. Tips Elak Gagal Dapat CCC: Langkah Praktikal Untuk Kontraktor dan Pemilik Rumah

Perakuan Siap dan Pematuhan (CCC) bukan sekadar sekeping kertas. Ia adalah lesen sah yang membuktikan bahawa sebuah bangunan sudah siap, selamat dan boleh diduduki. Tanpa CCC, rumah yang anda bina sebenarnya tidak diiktiraf secara sah untuk didiami walaupun sudah kelihatan lengkap. Bagi ramai pemilik rumah dan kontraktor, CCC kadang-kadang dianggap perkara remeh, tetapi hakikatnya ia adalah dokumen terpenting dalam dunia pembinaan.

CCC diperkenalkan bagi menggantikan Sijil Kelayakan Menduduki (CFO) pada 12 April 2007 menerusi pindaan Akta Jalan, Parit dan Bangunan 1974 (Akta 133). Kenapa CCC lebih baik? Sistem CCC membolehkan profesional yang bertanggungjawab mengeluarkan pengesahan sendiri tanpa perlu menunggu jabatan kerajaan seperti sebelum ini. Ini mempercepatkan proses, tapi juga meletakkan tanggungjawab besar di bahu jurutera dan arkitek.

Kepentingan CCC boleh diringkaskan dalam beberapa aspek:

• Keselamatan: CCC memastikan bangunan dibina mengikut piawaian keselamatan dan spesifikasi yang betul.
• Kepatuhan Undang-Undang: Tanpa CCC, rumah anda tidak sah digunakan dan anda boleh dikenakan tindakan undang-undang.
• Nilai Hartanah: Rumah tanpa CCC akan sukar dijual, dipindah milik atau mendapat pinjaman bank.

CCC bukan sahaja penting kepada pemilik rumah, malah kepada:

• Kontraktor: Mengelakkan saman atau kes mahkamah jika berlaku kemalangan.
• Pemaju: Memastikan projek boleh diserahkan mengikut masa.
• Pembeli: Menjamin bahawa rumah yang dibeli adalah sah untuk diduduki.

Mari kita lihat bagaimana CCC berfungsi dalam satu contoh situasi. Bayangkan anda beli rumah tanpa CCC dan kemudian berlaku kebakaran. Syarikat insurans tidak akan melindungi anda kerana rumah itu dianggap tidak sah. Akhirnya anda akan menanggung kerugian besar.

Secara mudahnya, CCC adalah satu “passport bangunan” yang mengesahkan rumah anda telah lulus semua pemeriksaan. Tanpa CCC, anda bagaikan memiliki rumah tanpa identiti sah.

Berikut adalah perbandingan CCC dengan CFO yang ramai masih keliru:

Kesimpulannya, jangan ambil mudah tentang CCC. Ia bukan hanya prosedur atas kertas tetapi tiket keselamatan, kelulusan dan ketenangan fikiran anda sebagai pemilik rumah.

Ramai orang tahu tentang CCC, tetapi tak ramai yang tahu tentang Borang G, dokumen sokongan yang menjadi nadi utama dalam proses CCC. Borang G sebenarnya adalah 21 borang berasingan yang WAJIB dilengkapkan untuk setiap peringkat pembinaan. Tanpa semua borang ini, CCC anda tidak sah walaupun rumah anda sudah kelihatan siap.

Apa itu Borang G? Ia adalah satu sistem pensijilan yang memecahkan pembinaan kepada 21 komponen penting bermula dari kerja tanah hingga ke landskap. Setiap borang mengesahkan bahawa satu bahagian pembinaan telah disiapkan mengikut spesifikasi dan peraturan.

Apa yang ramai tak tahu, setiap borang G mesti ditandatangani oleh pihak yang berkaitan. Ada borang yang perlukan tandatangan kontraktor, ada yang perlukan pengesahan jurutera, ada yang perlukan dokumen sokongan daripada agensi seperti Jabatan Bomba, SYABAS, TNB dan sebagainya.

Contohnya:

• Borang G9 (Sistem Kebakaran Aktif) wajib disahkan oleh jurutera yang mereka-bentuk sistem itu, bukan sebarangan jurutera.
• Borang G17 (Sisa Pepejal) perlu pengesahan daripada PBT atau dianggap lulus selepas 14 hari jika tiada jawapan rasmi.

Ramai kontraktor gagal dapatkan CCC kerana mereka mengabaikan Borang G tertentu atau menganggap borang itu tidak penting. Padahal, walaupun satu borang tidak lengkap, CCC tidak akan dikeluarkan.

Lebih penting, Borang G bukan sekadar borang, ia memerlukan:

• Dokumen sokongan seperti:
  • Surat pelepasan daripada agensi berkaitan.
  • Sijil CIDB kontraktor.
  • Borang 49 syarikat.
• Pengesahan bertulis secara sah.

Kesilapan yang kerap berlaku:

• Tandatangan salah orang.
• Borang tidak lengkap.
• Borang didapati hilang.

Jadi, menguruskan Borang G memerlukan disiplin dan ketelitian. Bukan setakat siap rumah sahaja. Tanpa Borang G yang sempurna, anda tidak akan dapat CCC, walaupun rumah anda sudah sempurna fizikalnya.

Ramai yang keliru tentang siapa yang patut tandatangan Borang G. Adakah cukup kontraktor sahaja? Jawapannya, TIDAK. Proses ini jauh lebih rumit dan memerlukan pengesahan pelbagai pihak.

Mengikut sistem CCC, Orang Utama Yang Mengemukakan (PSP) adalah individu yang paling bertanggungjawab dalam proses tandatangan dan kelulusan Borang G. Siapa PSP ini? Biasanya:

• Jurutera Profesional dengan Perakuan Amalan (PEPC)
• Arkitek Profesional Berdaftar
• Pelukis Pelan Bangunan yang diiktiraf

Namun, PSP tidak bekerja seorang diri. Setiap Borang G mempunyai pihak tertentu yang perlu tandatangan. Ada yang melibatkan:

• Kontraktor
• Jurutera Rekabentuk Asal
• Juruukur Tanah Berlesen
• PBT atau agensi berkaitan (melalui surat pelepasan)

Contoh mudah:

• Borang G2 (Pemancang Tanda) mesti ditandatangani oleh PSP, kontraktor dan juruukur tanah berlesen.
• Borang G9 (Kebakaran Aktif) wajib disahkan oleh jurutera yang mereka bentuk sistem, bukan jurutera lain.
• Borang G13 (Pembetungan) memerlukan surat pelepasan dari SYABAS atau Jabatan Pembetungan.

Jika anda salah orang tandatangan, seluruh borang itu dianggap tidak sah. Pihak berkuasa boleh menolak dokumen anda, dan CCC akan tergantung.

Selain itu, adalah kesalahan besar jika:

• Borang G ditandatangani lebih awal sebelum kerja siap.
• Tandatangan dibuat tanpa kebenaran individu tersebut.
• Tandatangan di tempat yang salah.

Kesilapan ini bukan sahaja menyebabkan permohonan ditolak, malah boleh membawa kepada tindakan undang-undang di bawah Akta 133.

Tanggungjawab PSP juga termasuk:

• Memastikan semua tandatangan diperoleh daripada pihak yang betul.
• Menyemak dokumen sokongan adalah sah.
• Menyimpan rekod lengkap semua Borang G.

Peranan PSP sangat penting kerana:

• Mereka menjadi penjamin profesional bahawa bangunan tersebut telah siap dengan selamat.
• Mereka perlu menyimpan semua salinan Borang G dan CCC selama 7 tahun selepas pengeluaran CCC.

Jadi, jangan sekali-kali memandang ringan siapa yang tandatangan Borang G. Pastikan anda kenal pasti siapa yang layak dan siapa yang benar-benar terlibat dalam projek tersebut.

Ramai menganggap proses Borang G ini adalah satu proses akhir yang dibuat selepas rumah siap. Hakikatnya, Borang G sepatutnya dikumpul dan diserahkan secara berperingkat, mengikut kemajuan pembinaan.

Proses ini dibahagikan kepada 3 peringkat utama:

• Peringkat 1: Substruktur (Borang G1-G3)
• Peringkat 2: Struktur Atas (Borang G4-G16)
• Peringkat 3: Penyempurnaan dan Perkhidmatan (Borang G17-G21)

Setiap peringkat ini mempunyai peranan dan borang yang wajib dilengkapkan sebelum bergerak ke peringkat seterusnya.

Mari kita lihat secara terperinci:

Peringkat 1: Substruktur

• G1: Kerja Tanah
• G2: Pemancang Tanda
• G3: Asas Tapak
  👉 Selepas siap, PSP perlu maklumkan kepada PBT melalui OSC.

Peringkat 2: Struktur Atas

• G4 hingga G16 merangkumi semua komponen struktur dan perkhidmatan dalaman seperti bekalan air, elektrik dan telekomunikasi.
  👉 PSP wajib pantau setiap kerja dan pastikan borang ditandatangani terus selepas kerja siap.

Peringkat 3: Penyempurnaan

• G17: Sisa Pepejal
• G18: Lif
• G19: Landskap
• G20: Perabot Kekal
• G21: Pemeriksaan Akhir
  👉 Borang G17 dianggap lulus secara automatik jika tiada jawapan rasmi dalam tempoh 14 hari.

Ramai kontraktor buat kesilapan dengan mengumpulkan semua Borang G di hujung projek. Ini sangat berisiko kerana:

• Sukar mendapatkan tandatangan.
• Risiko kehilangan borang.
• Memperlahankan proses CCC.

Sebaliknya, borang perlu:

• Ditandatangani segera selepas kerja disiapkan.
• Disimpan dengan baik.
• Dihantar kepada PBT dan lembaga profesional dalam masa 14 hari selepas CCC dikeluarkan.

Tanggungjawab utama PSP:

• Menyerahkan semua Borang G kepada PBT dan lembaga.
• Pastikan semua surat pelepasan dilampirkan.

Berikut adalah aliran proses secara ringkas:

1. Siap kerja → Borang G ditandatangani.
2. Hantar makluman ke PBT.
3. Lengkapkan semua Borang G.
4. Mohon CCC.
5. Hantar CCC dan Borang G dalam 14 hari.

Ramai gagal dapatkan CCC tepat pada masa kerana mereka lambat serahkan Borang G. Ini bukan sahaja melambatkan serahan rumah, tetapi boleh menyebabkan masalah undang-undang dan ketidakpuasan hati pembeli.

Walaupun Borang G kelihatan seperti proses dokumentasi yang mudah, hakikatnya banyak projek pembinaan menghadapi masalah kritikal semasa penyerahan borang ini. Masalah ini sering berlaku akibat kecuaian, salah faham, atau ketidaktelitian dalam mematuhi syarat yang ditetapkan.

Antara masalah yang paling kerap berlaku ialah tandatangan tidak sah. Banyak kes didedahkan di mana kontraktor menandatangani borang bagi pihak jurutera tanpa kebenaran atau menggantikan jurutera asal dengan jurutera lain yang tiada kaitan langsung dengan projek tersebut. Ini adalah satu kesalahan serius yang boleh membawa kepada penolakan keseluruhan permohonan CCC.

Beberapa kesalahan umum yang kerap ditemui:

• Tandatangan individu yang tidak mempunyai kuasa.
• Tandatangan dibuat sebelum kerja disiapkan (pra-menandatangani).
• Tandatangan di ruangan yang salah.
• Borang dihantar tanpa surat pelepasan atau dokumen sokongan yang sah.

Selain itu, masalah lain termasuk dokumen tidak lengkap atau hilang. Ada projek yang hanya mengumpulkan borang pada penghujung pembinaan dan akhirnya gagal mendapatkan tandatangan pihak yang terlibat kerana individu tersebut sudah tidak dapat dihubungi atau syarikat telah dibubarkan. Kesilapan seperti ini menyebabkan kontraktor perlu memulakan semula proses pengesahan yang memakan masa.

Senarai masalah biasa yang sering berlaku dalam Borang G:

• ❌ Tandatangan palsu.
• ❌ Borang yang hilang.
• ❌ Salah orang tandatangan.
• ❌ Tarikh tandatangan tidak tepat.
• ❌ Tiada dokumen CIDB syarikat.
• ❌ Tiada surat pelepasan agensi.

Lebih memburukkan keadaan, terdapat kontraktor yang menganggap Borang G ini hanya formaliti, dan menangguhkan proses hingga saat akhir. Sedangkan setiap Borang G memerlukan pemantauan dan pengumpulan secara berperingkat dan berterusan.

Kesilapan ini memberi kesan besar:

• ⚠️ CCC tidak dapat dikeluarkan.
• ⚠️ Rumah tidak boleh diduduki secara sah.
• ⚠️ Projek lewat diserahkan kepada pemilik.
• ⚠️ Tindakan undang-undang dari pihak pembeli.

Sebagai langkah pencegahan, semua pihak yang terlibat dalam projek pembinaan – terutamanya PSP – mesti menyediakan jadual pemantauan Borang G yang teratur, dan menyimpan semua dokumen secara sistematik untuk mengelakkan kekeliruan.

Antara tips yang disarankan:

• ✅ Tandatangan setiap Borang G sejurus selepas kerja disiapkan.
• ✅ Simpan salinan digital dan fizikal Borang G.
• ✅ Buat semakan silang semua dokumen sebelum serahan.
• ✅ Hubungi agensi berkaitan lebih awal untuk surat pelepasan.

Tanpa pengurusan yang betul, kesilapan dalam Borang G ini bukan sahaja membazirkan masa tetapi juga merugikan syarikat secara kewangan.

Ramai kontraktor dan pemilik rumah tidak sedar bahawa kegagalan melengkapkan Borang G dengan betul bukan sahaja menjejaskan kelulusan CCC, malah membuka risiko perundangan dan keselamatan yang besar. Borang G bukan sekadar prosedur, ia adalah pengesahan bertulis bahawa struktur dan perkhidmatan dalam bangunan telah dibina dengan mematuhi piawaian keselamatan.

Jika Borang G tidak lengkap atau tandatangan dibuat secara sembarangan, antara risiko yang anda bakal hadapi adalah:

• ❌ CCC tidak dapat diluluskan.
• ❌ Rumah dianggap tidak selamat diduduki.
• ❌ Tindakan undang-undang oleh pihak berkuasa.
• ❌ Kontraktor atau PSP boleh disenarai hitam oleh lembaga profesional.

Lebih teruk, jika berlaku kemalangan seperti runtuhan, kebakaran atau kegagalan sistem, pihak insurans berhak menolak tuntutan kerana bangunan dianggap tidak mematuhi peraturan.

Sebagai contoh:

• Sebuah bangunan runtuh akibat struktur bumbung gagal dan didapati Borang G berkaitan bumbung (G6) tidak ditandatangani oleh jurutera yang berkelayakan. Dalam kes ini, bukan sahaja kontraktor, malah PSP juga boleh didakwa di bawah Akta 133 kerana mengesahkan sesuatu yang tidak sah.

Pihak berkuasa seperti PBT juga mempunyai kuasa untuk:

• ❗ Mengarahkan kerja pembinaan dihentikan.
• ❗ Mengarahkan pembongkaran struktur yang tidak mematuhi piawaian.
• ❗ Mengenakan penalti dan denda ke atas kontraktor dan PSP.

Kesalahan seperti ini bukan perkara kecil. Ia boleh memberi kesan kepada reputasi syarikat dan kepercayaan pelanggan. Lebih membimbangkan, undang-undang membenarkan tindakan sivil dan jenayah terhadap individu yang bertanggungjawab.

Antara risiko terbesar:

Oleh itu, setiap Borang G mesti diuruskan dengan penuh integriti. Tandatangan hanya apabila kerja benar-benar telah disiapkan. Jangan sekali-kali menandatangani borang bagi pihak orang lain atau mengambil jalan pintas.

Bagi pemilik rumah, anda juga mesti memastikan bahawa kontraktor anda mematuhi prosedur Borang G dan tidak mengambil jalan mudah. Ini adalah hak dan keselamatan anda sebagai pengguna.

Dalam proses melengkapkan Borang G, terdapat beberapa komponen yang memerlukan surat pengesahan atau surat pelepasan daripada agensi luar seperti:

• Jabatan Bomba
• SYABAS (Air Selangor)
• TNB
• Telekom Malaysia
• Jabatan Kesihatan

Tanpa surat pengesahan ini, Borang G tidak sah dan tidak boleh diterima untuk kelulusan CCC. Contohnya:

• Borang G9 (Sistem Kebakaran Aktif) memerlukan surat pelepasan bomba.
• Borang G14 (Bekalan Air) memerlukan pengesahan SYABAS.
• Borang G15 (Bekalan Elektrik) memerlukan pelepasan TNB.

Ramai yang tersangkut di sini kerana surat pelepasan biasanya memerlukan masa untuk diproses. Malah ada agensi yang lambat memberi jawapan, menyebabkan proses CCC tergendala.

Namun, di sinilah pentingnya anda memahami konsep ‘Considered Approved’ yang telah diperkenalkan dalam proses CCC. Dalam kes tertentu seperti Borang G17 (Sisa Pepejal), jika PSP telah mengemukakan permohonan rasmi kepada PBT tetapi tiada jawapan dalam tempoh 14 hari, maka secara automatik surat pelepasan dianggap telah diluluskan. Dalam bahasa mudah: diam itu tanda setuju.

Situasi ini membolehkan projek diteruskan tanpa menunggu surat rasmi, dengan syarat:

• Permohonan telah dibuat secara rasmi.
• Bukti dokumen permohonan disimpan.

Namun, konsep ‘Considered Approved’ ini tidak terpakai kepada semua borang. Ia hanya terpakai kepada borang tertentu seperti G17 dan mesti mengikut garis panduan yang telah ditetapkan oleh PBT.

Jika PSP atau kontraktor tidak faham tentang prosedur ini, mereka mungkin akan menunggu terlalu lama sehingga menyebabkan kelewatan keseluruhan projek. Sebaliknya, dengan pemahaman yang betul, mereka boleh mempercepatkan proses.

Ringkasan borang yang wajib dilampirkan surat pengesahan:

Kesimpulannya, memahami surat pelepasan dan ‘Considered Approved’ bukan sahaja membantu mempercepatkan urusan CCC, malah dapat mengelakkan projek daripada terbengkalai kerana menunggu tanpa tindakan.

Mendapatkan CCC adalah matlamat akhir dalam setiap projek pembinaan. Namun, terlalu ramai yang tersangkut di peringkat akhir hanya kerana pengurusan Borang G yang lemah. Berikut adalah beberapa tips praktikal untuk memastikan anda tidak gagal mendapatkan CCC.

Tips untuk Kontraktor

1. Urus Borang G Secara Berperingkat
   Tandatangan dan simpan setiap Borang G selepas kerja siap, jangan tunggu hingga akhir.
2. Pastikan Tandatangan Sah
   Hanya pihak berautoriti yang boleh tandatangan borang. Jangan benarkan tandatangan palsu atau gantian.
3. Lengkapkan Dokumen Sokongan
   Pastikan semua surat pelepasan daripada agensi berkaitan diperoleh lebih awal.
4. Simpan Rekod Lengkap
   Simpan semua borang dan surat pelepasan dalam format fizikal dan digital.
5. Fahami Prosedur ‘Considered Approved’
   Gunakan prosedur ini dengan betul untuk mempercepatkan kelulusan jika agensi tidak memberi maklum balas dalam 14 hari.

Tips untuk Pemilik Rumah

1. Pantau Proses Borang G
   Jangan lepaskan semua kepada kontraktor. Tanyakan perkembangan dari semasa ke semasa.
2. Periksa Tandatangan dan Nama Individu
   Pastikan borang ditandatangani oleh jurutera atau arkitek asal yang terlibat dalam projek anda.
3. Minta Salinan Semua Borang G
   Pastikan anda mempunyai salinan lengkap semua borang untuk rujukan masa depan.
4. Pastikan CCC Diserahkan Secara Rasmi
   Jangan terima rumah tanpa dokumen CCC yang sah.
5. Gunakan Khidmat Kontraktor Berpengalaman
   Pilih kontraktor yang terbukti memahami proses CCC dengan baik, bukan sekadar siap bina rumah.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, anda bukan sahaja dapat mempercepatkan proses CCC, malah dapat mengelakkan risiko kelewatan, saman, dan ketidakselesaan di kemudian hari.

Sebagai ringkasan, pengurusan Borang G bukan kerja sampingan. Ia memerlukan disiplin, kesabaran dan pengetahuan yang mendalam tentang prosedur yang betul. Setiap kontraktor dan pemilik rumah yang bijak mesti memberi perhatian penuh kepada perkara ini.